«Scouting» y selección de proveedores en compras

Aprende a buscar, evaluar, calificar y preseleccionar proveedores de una manera profesional y acorde con el entorno actual

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Una de las decisiones más importantes en una empresa o negocio es la correcta selección de sus proveedores porque de ello depende la calidad de los productos que ofrece, el coste de los mismos y la seguridad en el suministro.

No obstante, en un entorno volátil como el actual, donde las necesidades de los clientes cambian rápidamente, la competencia aumenta y el mundo es cada vez más global, el “scouting” de proveedores se convierte en una herramienta estratégica que debe permitir descubrir nuevas fuentes de suministro, es decir, alternativas reales a los proveedores actuales que aporten nuevas oportunidades y valor a los clientes.

Una empresa no puede vivir sin sus proveedores, pero no todos tienen ni deben tener la misma importancia. Con los considerados estratégicos debemos tener especial cuidado en su identificación y selección.

Qué incluye

Orientación para la gestión de la bonificación
Certificado

•    Personas directoras y responsables de compras y aprovisionamientos.
•    Perfiles técnicos y agentes de compras y aprovisionamientos.
•    Cualquier profesional relacionado con la cadena de suministro que tenga relación directa con compras o con el proceso de selección de proveedores.
•    Personal de reciente incorporación al área de compras y aprovisionamientos.

1.- “SCOUTING” DE PROVEEDORES
•    Conseguir los mejores proveedores
•    Tipos de compra: producto, servicio
•    Tipos de proveedores
•    Búsqueda y modelos de búsqueda de proveedores
•    Proceso selección proveedores
– Planificación de la compra
– “Sourcing”, análisis del mercado
– Adjudicación
– Control y seguimiento

2.- EVALUACIÓN Y PRESELECCIÓN DE PROVEEDORES
•    Concepto y objeto
•    Capacidad y motivación del proveedor
•    Evaluación y calificación previa del proveedor
– Metodología
– Requisitos y criterios
– Cuestionarios
– Decisión de elección

3.- PETICIÓN DE OFERTAS
•    Objeto y métodos de petición de ofertas
•    ¿A cuántos proveedores solicitar?
•    ¿Compramos por precio, por coste o por valor?
•    Últimas mejores condiciones
•    Ofertas con negociación posterior
•    Preselección y contraofertas
•    Requisitos de las peticiones de oferta
•    Peticiones RFX’s
•    La ética en las peticiones de oferta

4.- EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS
•    Métodos de valoración
•    Análisis de las ofertas
•    Costes totales de adquisición (TCO) “Total Cost of Ownership”
•    Elección de la mejor oferta
•    ¿Negociamos?
•    Valoración de los factores. Selección

Casos:
1.- Selección del mejor proveedor
2.- FORMEX

  • Buscar nuevas fuentes de suministro.
  • Optimizar la solicitud y evaluación de ofertas con proveedores que previamente hayan pasado un proceso de calificación.
  • Realizar una correcta selección de proveedores teniendo en cuenta todos los criterios necesarios para ello en base al Coste total de la propiedad o adquisición (TCO).
MIGUEL BENÍTEZ FERNÁNDEZ
Licenciado en Ciencias Empresariales por la Universidad de Barcelona. PDD del IESE.

Cuenta con una amplia experiencia en compras, aprovisionamiento y planificación en sectores como el metalúrgico, químico, farmacéutico, diagnóstico, OTC y alimentación.

Ha trabajado en empresas nacionales y multinacionales: Roca, Benckiser-Reckkit, Boehringer Manheim (Roche) y Panrico, en posiciones de dirección de compras y planificación. Ha participado en proyectos internacionales de reorganización y estructuración de empresas, así como en procesos de compra-venta de empresas bajo la vertiente  de compras. Es formador habitual de cursos y seminarios en gestión y dirección de compras en diversas asociaciones empresariales y profesionales, cámaras de comercio, universidades en España y Latinoamérica, así como en el seno de varias empresas del Ibex 35.

Ha dirigido toda la actualización y revisión de la formación troncal de AERCE. Es director de formación de AERCE.

  • Buscar nuevas fuentes de suministro.
  • Optimizar la solicitud y evaluación de ofertas con proveedores que previamente hayan pasado un proceso de calificación.
  • Realizar una correcta selección de proveedores teniendo en cuenta todos los criterios necesarios para ello en base al Coste total de la propiedad o adquisición (TCO).

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