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Cumplir con las reglas y requisitos de justificación de proyectos de Horizon Europe puede resultar complejo. Las entidades beneficiarias se enfrentan a nuevas exigencias que transforman la manera en que deben justificar cada gasto de los proyectos.
En este curso aprenderás a manejar los cálculos de costes y las reglas de justificación del gasto. Te proporcionaremos una visión integral de la gestión financiera y administrativa necesaria para los proyectos financiados por Horizon Europe, asegurando que comprendas su alcance y envergadura.
Se abordará la normativa de elegibilidad del gasto, fundamentada en el principio de buena gestión financiera que rige el presupuesto comunitario. Asimismo, aprenderás a aplicar las pautas y procedimientos necesarios para garantizar una pista de auditoría adecuada, y se revisarán las novedades en la gestión y justificación de proyectos, incluyendo el cálculo del daily rate, el unit cost para los costes de personal y el seguimiento de los person-months.
Qué incluye
Acceso a campus virtual
Certificado
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*Descuentos no acumulables
Personal técnico y de gestión de proyectos Horizon Europe que desarrollen su actividad en universidades, pymes, centros tecnológicos, fundaciones de investigación, empresas de base tecnológica, etc.
¿Qué necesitas para participar en el curso?
- Ordenador conectado a Internet.
- Altavoces para poder escuchar, y recomendable webcam para vernos.
- Micrófono para poder hablar. En caso de no contar con micrófono, puedes participar a través del chat de la plataforma.
- El acceso al curso que se facilitará cuando se confirme la inscripción, una vez finalizado el plazo de matrícula.
LOS GASTOS ELEGIBLES Y OTROS ASPECTOS FINANCIEROS
- Condiciones de elegibilidad del gasto en los proyectos europeos
- Tipos de gastos elegibles:
- Costes de personal (cálculos de costes, novedades Unit Costs, seguimiento de person / month…)
- Subcontrataciones:
- Qué se entiende por subcontratación en Horizon EU
- Otros costes: Viajes, equipos y bienes y servicios
- Indirectos
- Otros aspectos financieros:
- IVA
- Ingresos
- Facturas internas
- Pagos y anticipos
- Transferencias de presupuesto
- Third parties:
- Entidades afiliadas
- Terceros que aportan recursos con contraprestación económica
- Terceros que aportan recursos a título gratuito
- Financiación en cascada
- Buenas prácticas de gestión que inciden en la justificación
LA JUSTIFICACIÓN FINANCIERA
- La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
- Tipos de financiación (gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum)
- Aspectos a tener en cuenta para su justificación
- Soporte documental por tipos de financiación
- Recomendación para preparar y presentar la justificación financiera
VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS
- Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van a auditar?
- Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto: Garantizar una pista de auditoría adecuada
- Verificaciones de gestión
- Verificaciones administrativas y financieras
- Verificaciones de información y publicidad de las operaciones
- Las listas de comprobaciones
- Análisis de listas de comprobaciones oficiales
- Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos
CASOS PRÁCTICOS
- Resolución de casos prácticos relacionados con el cálculo de los costes de personal basados en incidencias y situaciones reales derivadas de la implementación de proyectos Horizon Europe (bajas por enfermedad, maternidad, contratos a tiempo parcial, seguimiento y control de person/month…)
- Cálculo de costes basados en Unit cost
- Resolución de casuística práctica en gastos de viaje, equipos y otras partidas de gastos
- Análisis de los principales errores cometidos en certificaciones de gastos 2021-2024
- Ofrecer a los participantes una visión práctica de los aspectos financieros que regulan los proyectos financiados por la UE en general y de Horizon Europe en particular.
- Dar a conocer los aspectos legales, administrativos y financieros ligados a la ejecución de proyectos financiados bajo Horizon Europe.
- Instruir a los participantes en el cálculo de costes en proyectos Horizon Europe y su aplicación práctica en las operaciones de su día a día.
Un taller de trabajo virtual, basado en la metodología learning by doing, que busca la aplicación inmediata de lo aprendido en el entorno profesional del participante. De ahí que a lo largo de la acción formativa se lleven a cabo dinámicas, ejercicios y simulaciones que faciliten la asimilación de los contenidos y favorezcan su posterior puesta en práctica.
Senior EU Project Consultant en Euradia International
Experta en la coordinación y gestión de fondos y programas europeos. Con más de 30 años de experiencia, ha coordinado una cartera de más de 100 proyectos europeos y gestionado más de 150M€, participando en programas 5PM, 6PM, 7PM, H2020, LIFE, Interreg, Erasmus+ y Horizon Europe, entre otros.
Además, es Profesora del curso posgrado Campus Iberus, integrado por universidades públicas de Aragón, La Rioja, Navarra y Lleida.
- Ofrecer a los participantes una visión práctica de los aspectos financieros que regulan los proyectos financiados por la UE en general y de Horizon Europe en particular.
- Dar a conocer los aspectos legales, administrativos y financieros ligados a la ejecución de proyectos financiados bajo Horizon Europe.
- Instruir a los participantes en el cálculo de costes en proyectos Horizon Europe y su aplicación práctica en las operaciones de su día a día.
LOS GASTOS ELEGIBLES Y OTROS ASPECTOS FINANCIEROS
- Condiciones de elegibilidad del gasto en los proyectos europeos
- Tipos de gastos elegibles:
- Costes de personal (cálculos de costes, novedades Unit Costs, seguimiento de person / month…)
- Subcontrataciones:
- Qué se entiende por subcontratación en Horizon EU
- Otros costes: Viajes, equipos y bienes y servicios
- Indirectos
- Otros aspectos financieros:
- IVA
- Ingresos
- Facturas internas
- Pagos y anticipos
- Transferencias de presupuesto
- Third parties:
- Entidades afiliadas
- Terceros que aportan recursos con contraprestación económica
- Terceros que aportan recursos a título gratuito
- Financiación en cascada
- Buenas prácticas de gestión que inciden en la justificación
LA JUSTIFICACIÓN FINANCIERA
- La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
- Tipos de financiación (gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum)
- Aspectos a tener en cuenta para su justificación
- Soporte documental por tipos de financiación
- Recomendación para preparar y presentar la justificación financiera
VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS
- Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van a auditar?
- Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto: Garantizar una pista de auditoría adecuada
- Verificaciones de gestión
- Verificaciones administrativas y financieras
- Verificaciones de información y publicidad de las operaciones
- Las listas de comprobaciones
- Análisis de listas de comprobaciones oficiales
- Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos
CASOS PRÁCTICOS
- Resolución de casos prácticos relacionados con el cálculo de los costes de personal basados en incidencias y situaciones reales derivadas de la implementación de proyectos Horizon Europe (bajas por enfermedad, maternidad, contratos a tiempo parcial, seguimiento y control de person/month…)
- Cálculo de costes basados en Unit cost
- Resolución de casuística práctica en gastos de viaje, equipos y otras partidas de gastos
- Análisis de los principales errores cometidos en certificaciones de gastos 2021-2024
Personal técnico y de gestión de proyectos Horizon Europe que desarrollen su actividad en universidades, pymes, centros tecnológicos, fundaciones de investigación, empresas de base tecnológica, etc.
¿Qué necesitas para participar en el curso?
- Ordenador conectado a Internet.
- Altavoces para poder escuchar, y recomendable webcam para vernos.
- Micrófono para poder hablar. En caso de no contar con micrófono, puedes participar a través del chat de la plataforma.
- El acceso al curso que se facilitará cuando se confirme la inscripción, una vez finalizado el plazo de matrícula.
Un taller de trabajo virtual, basado en la metodología learning by doing, que busca la aplicación inmediata de lo aprendido en el entorno profesional del participante. De ahí que a lo largo de la acción formativa se lleven a cabo dinámicas, ejercicios y simulaciones que faciliten la asimilación de los contenidos y favorezcan su posterior puesta en práctica.
Senior EU Project Consultant en Euradia International
Experta en la coordinación y gestión de fondos y programas europeos. Con más de 30 años de experiencia, ha coordinado una cartera de más de 100 proyectos europeos y gestionado más de 150M€, participando en programas 5PM, 6PM, 7PM, H2020, LIFE, Interreg, Erasmus+ y Horizon Europe, entre otros.
Además, es Profesora del curso posgrado Campus Iberus, integrado por universidades públicas de Aragón, La Rioja, Navarra y Lleida.
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