LOS GASTOS ELEGIBLES Y OTROS ASPECTOS FINANCIEROS

• Condiciones de elegibilidad del gasto en los proyectos europeos
• Tipos de gastos elegibles:
  • Costes de personal (cálculos de costes, novedades Unit Costs, seguimiento de person / month…)
  • Subcontrataciones:
    • Qué se entiende por subcontratación en Horizon EU
  • Otros costes: Viajes, equipos y bienes y servicios
  • Indirectos
• Otros aspectos financieros:
  • IVA
  • Ingresos
  • Facturas internas
  • Pagos y anticipos
  • Transferencias de presupuesto
  • Third parties:
    • Entidades afiliadas
    • Terceros que aportan recursos con contraprestación económica
    • Terceros que aportan recursos a título gratuito
    • Financiación en cascada
• Buenas prácticas de gestión que inciden en la justificación

LA JUSTIFICACIÓN FINANCIERA

• La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
• Tipos de financiación (gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum)
  • Aspectos a tener en cuenta para su justificación
  • Soporte documental por tipos de financiación
• Recomendación para preparar y presentar la justificación financiera

VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS

• Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van a auditar?
• Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto: Garantizar una pista de auditoría adecuada
  • Verificaciones de gestión
  • Verificaciones administrativas y financieras
  • Verificaciones de información y publicidad de las operaciones
• Las listas de comprobaciones
  • Análisis de listas de comprobaciones oficiales
• Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos

CASOS PRÁCTICOS

• Resolución de casos prácticos relacionados con el cálculo de los costes de personal basados en incidencias y situaciones reales derivadas de la implementación de proyectos Horizon 2020 y Horizon Europe (bajas por enfermedad, maternidad, contratos a tiempo parcial, seguimiento y control de person/month…)
• Cálculo de costes basados en Unit cost
• Resolución de casuística práctica en gastos de viaje, equipos y otras partidas de gastos
• Análisis de los principales errores cometidos en certificaciones de gastos H2020

Técnicos y gestores de proyectos Horizon Europe que desarrollen su actividad en universidades, pymes, centros tecnológicos, fundaciones de investigación, empresas de base tecnológica, etc.

¿Qué necesitas para participar en el curso?

• Ordenador conectado a Internet.
• Altavoces para poder escuchar, y recomendable webcam para vernos.
• Micrófono para poder hablar. En caso de no contar con micrófono, puedes participar a través del chat de la plataforma.
• El acceso al curso que se facilitará cuando se confirme la inscripción, una vez finalizado el plazo de matrícula.

Un taller de trabajo virtual, basado en la metodología learning by doing, que busca la aplicación inmediata de lo aprendido en el entorno profesional del participante. De ahí que a lo largo de la acción formativa se lleven a cabo dinámicas, ejercicios y simulaciones que faciliten la asimilación de los contenidos y favorezcan su posterior puesta en práctica.

Las sesiones serán coordinadas por una consultora sénior en activo que aporta como valor añadido, su saber hacer y experiencia.