Máis aló das vías oficiais que utilices para os teus procesos de selección, é moi común que as empresas reciban diariamente máis dunha candidatura espontánea por outros medios, como pode ser un correo electrónico, unha mensaxe privada en redes sociais ou, mesmo, un whatsapp. O normal nestes casos é engadir o currículo vitae recibido á túa base de datos, pero coidado! porque pode ser que non esteas a cumprir coa normativa sobre o deber da información, en relación co candidato.
Como debo proceder? Dámosche 4 consellos!
- Sempre que recibas o CV dun novo solicitante, é moi importante que lle respondas e fágaslle saber achega do tratamento dos seus datos, para protexer a súa privacidade. En caso de non facelo, poderías enfrontarche a sancións importantes.
- Un factor relevante que debes ter en conta por se formas parte dun equipo de recursos humanos ou xestionas vacantes é que debes estar ao tanto de todas as vías por onde lles pode chegar a información aos candidatos, deseñando, previamente, un fluxo de obtención de datos.
- O máis adecuado é responder aclarando quen é o responsable do tratamento dos datos, o seu medio de contacto e, sobre todo, o tempo que se vai a reter o CV no teu historial, que non adoita ser un período superior a dous anos. Pasado ese tempo, o contido non debería actualizarse sen previo consentimento da persoa que achega os seus detalles persoais.
- Cada vez máis empresas deciden delegar as súas ofertas a portais de emprego, de maneira que o uso da información e a protección da privacidade realízase a través de circuítos en liña, contornas nos que é obrigatorio cumprir coa lexislación vixente e nos que todo o proceso está trazado e quedan rexistros.
En teujob.es asegurámosche un trato correcto dos datos persoais dos demandantes, polo que non tes que preocuparche se se che escapa ese mail ou ese WhatsApp. Non o dubides máis, coloca a túa oferta no noso portal e accede ao talento que estás a buscar.