Gestión agile de multiproyectos

Vivimos en la era de la información para tomar decisiones “Actionable information”. Los mapas han dado paso a sofisticados GPS y los catálogos de productos a recomendaciones del gigante Amazon u otro similar.

Las empresas GAFA (Google, Amazon, Facebook, Apple) en Estados Unidos y BAT (Baidu-Alibaba, Tencent) en China, están creando un nuevo paradigma en la aportación de información de calidad a sus clientes, proveedores y personal interno.

Pero esa información, ¿es de calidad cuando en nuestra Organización hay proyectos y los recursos son compartidos? (“escenario multiproyecto”).

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Hay empresas que siguen creyendo que la solución está en la planificación y el control del cumplimiento de esa planificación y otras que piensan que las metodologías ágiles per se solucionarán el problema, pero que la solución no esté ni en la planificación (Enfoque Tradicional) ni en la ejecución (Enfoque Agile).

Entonces, ¿dónde está? En la forma de gestionar la incertidumbre de los proyectos sin necesidad de acertar o planificar dónde y cuándo aparecerán los problemas.

¿Quieres conocer la solución disruptiva que cuestiona las reglas de gestión de proyectos y permite resolver a nivel proyecto la incertidumbre crecimiento? Descúbrela en este curso.

  • Directores generales de empresas cuyos beneficios dependan de los plazos de entrega de sus proyectos.
  • Directores de proyecto cuya responsabilidad sea el cumplimiento de los objetivos del proyecto: plazo, presupuesto y calidad.
  • Directores de departamento cuya responsabilidad sea el uso eficiente de sus recursos bajo su responsabilidad.
  • Otros interesados en esta disciplina.

RETOS DE LOS ESCENARIOS MULTIPROYECTOS

  • Market Driven y Demand Driven Projects.
  • Entornos mono y multiproyecto (se comparten recursos entre proyectos).
  • Diferentes escenarios: NPD, ETO, MRO, EPC, SW.
  • Valor del tiempo desde un punto de vista interno y externo.
  • Principales fuentes de desperdicio de tiempo y capacidad.
  • Implicaciones para los gestores y para la empresa.
  • ¿Qué hace tan difícil la gestión de proyectos?
  • Lista de problemas.
  • ¿Podría ser el problema de fondo un conflicto?
  • Implicaciones del conflicto.
  • Dirección de la solución al conflicto.
  • Resumen y conclusiones.

UNA SOLUCIÓN AGILE: CADENA CRÍTICA

  • Waterfall vs Cadena Crítica vs Camino Crítico vs Scrum vs Kanban.
  • Reglas de planificación y ejecución multiproyecto.
  • La «ejecución»; puente entre las aspiraciones y los resultados.
    • ¿Cómo saber cuál es el impacto de una decisión concreta en el global (plazo y presupuesto) del proyecto?
    • ¿Cómo saber qué es prioritario en entornos multiproyectos?
    • ¿Cómo asignar recursos eficientemente?
    • ¿Cómo saber si un proyecto está en plazo, tarde o en problemas?
    • ¿Cómo saber qué tarea o tareas están amenazando el cumplimiento de las fechas de los proyectos con la antelación suficiente para reaccionar?
    • ¿Cómo hacer que las reuniones de seguimiento de proyectos duren minutos y no horas?
  • Cultura de la acción vs justificación.
  • Role de la PMO y el SW en escenarios multiproyectos.

 CÓMO IMPLANTAR ESTAS IDEAS EN SU EMPRESA

  • Management Buy-in.
  • Obstáculos a la implementación.
  • Modelizado de tareas/recursos y configuración de los proyectos.
  • Medidas de gestión de multiproyectos.
  • Proceso de implantación y factores clave de éxito.
  • Casos de éxito.
    • IBERIA MANTENIMIENTO
    • HEINEKEN
    • AMDOCS
    • ABB
Manuel Rodríguez Méndez

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