Project management con ChatGPT

Descubre cómo la IA está transformando la gestión de proyectos

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En un entorno altamente dinámico y competitivo como el actual, la gestión de proyectos eficiente y adaptativa es un factor determinante para que las organizaciones puedan lograr sus objetivos estratégicos y mantenerse a la vanguardia en su industria.

La gestión de proyectos eficaz requiere capacidad para planificar cuidadosamente, asignar recursos de manera óptima, supervisar y controlar el progreso del proyecto, y tomar decisiones informadas en tiempo real. Además, implica la capacidad de adaptarse a medida que surgen nuevos desafíos o se presentan oportunidades inesperadas, lo que requiere flexibilidad, agilidad y capacidad de respuesta por parte de los equipos de proyecto. Es aquí donde la irrupción de la tecnología de inteligencia artificial está transformando la forma en que se gestionan los proyectos. En este sentido, ChatGPT permite, entre otras funcionalidades, automatizar tareas repetitivas, proporcionar información relevante, facilitar una asistencia rápida y mejorar los procesos de comunicación.

Esta formación te ofrece una oportunidad única para adquirir habilidades prácticas en project management, incluyendo la aplicación efectiva de herramientas avanzadas como ChatGPT.

Profesionales que ejerzan roles de gestión de proyectos que buscan actualizar sus habilidades y adoptar tecnologías innovadoras para mejorar la eficiencia y efectividad en la gestión de proyectos.

 PLANNING DEL PROYECTO CON CHAT GPT

  • Integración de la IA en Entornos de Colaboración y Gestión del Equipo del Proyecto: Implementación de herramientas de IA en plataformas de colaboración para optimizar el uso compartido de documentación, gestión de tareas y comunicación dentro del equipo del proyecto, facilitando una colaboración más eficiente y una toma de decisiones más informada.
  • Alcance del Proyecto: desglosar las actividades y entregables específicos del proyecto, facilitando una planificación detallada y estructurada.
  • Gestión del Calendario: crear un cronograma detallado, teniendo en cuenta las actividades necesarias, los recursos disponibles y las restricciones de tiempo, permitiendo una distribución eficiente de las tareas y recursos a lo largo del tiempo y la identificación de hitos importantes y puntos de control en el cronograma del proyecto.
  • Gestión de Costes: estimar y asignar costos a las actividades del proyecto, asegurando un seguimiento del presupuesto y análisis predictivo en base al histórico de proyectos para prever posibles desviaciones.
  • Gestión de Stakeholders: identificar y gestionar stakeholders relevantes, desarrollando estrategias de comunicación personalizadas y eficaces.
  • Gestión del Riesgo: evaluar y abordar los riesgos del proyecto, integrando análisis de escenarios y recomendaciones para su mitigación.

MONITORIZACIÓN, CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO CON CHAT GPT

  • Control del Riesgo: identificar, evaluar y responder proactivamente a los riesgos del proyecto utilizando la capacidad de análisis de chat GPT para mejorar la gestión de riesgos.
  • Gestión del Cambio: implementar procedimientos ágiles para gestionar cambios en el proyecto, evaluando impactos y considerando soluciones alternativas de manera eficiente.
  • Comunicación Efectiva: facilitar una comunicación clara y adaptada, personalizando mensajes según las necesidades de los interesados y fomentando la colaboración en línea.
  • Cierre del Proyecto: realizar una revisión exhaustiva de los logros y lecciones aprendidas, documentando resultados y organizando reuniones de cierre de manera eficiente.
  • Capacitar a los participantes para planificar proyectos eficazmente con el apoyo de ChatGPT.
  • Dotar a los participantes de las habilidades para monitorear y controlar proyectos eficazmente, gestionando riesgos, cambios y comunicaciones con el apoyo de ChatGPT para una gestión proactiva y adaptativa.

Taller de trabajo virtual, basado en la metodología learning by doing, que busca la aplicación inmediata de lo aprendido en el entorno profesional del participante. A lo largo de la acción formativa se lleven a cabo dinámicas, ejercicios y simulaciones que faciliten la asimilación de los contenidos y favorezcan su posterior puesta en práctica.

SUSANNA MIQUEL

CoFundadora de TalentUp!, empresa especializada en integrar la innovación y la agilidad en las organizaciones construyendo equipos con impacto en negocio. Coautora del libro «Diversidad invisible y Cultura Transformacional».

Formadora oficial de Scrum por Scrum Manager y de gestión de Proyectos para la obtención del PMI Ready.

Profesora colaboradora en diversos masters y postgrados de la UPC y la UB.

Arquitecta por la Universidad Politécnica de Catalunya.

  • Capacitar a los participantes para planificar proyectos eficazmente con el apoyo de ChatGPT.
  • Dotar a los participantes de las habilidades para monitorear y controlar proyectos eficazmente, gestionando riesgos, cambios y comunicaciones con el apoyo de ChatGPT para una gestión proactiva y adaptativa.

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