Preparación y Gestión de Proyectos Lump Sum en Horizon Europe

Aprende a aplicar el modelo de financiación Lump Sum de forma segura y eficiente

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22, 23 y 24 de abril (8 horas)

Día 22 de 10:00 a 13:00h, y días 23 y 24 de 10:00 a 12:30h
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375 €

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En los últimos años, la financiación Lump Sum (LS) es cada vez más frecuente en las convocatorias europeas. Los proyectos financiados bajo este esquema, aunque de menor carga administrativa, requieren una planificación cuidadosa, una ejecución rigurosa y el refuerzo de los sistemas de gestión, seguimiento y control, tanto en la fase de redacción como en la de implementación.

Este curso ofrece una formación práctica y especializada en proyectos Lump Sum, centrada en el diseño coherente del plan de trabajo. Abordaremos el análisis del proposal template y la estructuración de los work packages, el uso del detailed budget table y las estimaciones de costes y recursos. Además, se trabajarán los principales aspectos contractuales y legales tras la aprobación de la propuesta, junto con recomendaciones clave para la gestión de proyectos y para la preparación de auditorías.

A lo largo de 8 horas de formación en directo, entrenarás tus competencias en la gestión de proyectos Lump Sum desde una perspectiva que va más allá de la dimensión financiera. Te familiarizarás con las regulaciones de la Unión Europea y los requisitos específicos del programa Horizon Europe que se deben tener en cuenta, garantizando una ejecución eficaz de este tipo de proyectos.

Qué incluye

Acceso a campus virtual
Certificado
Este curso no es susceptible de ser bonificado

Precio: 375,00 €

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*Descuentos no acumulables

Curso de especial interés para potenciales beneficiarios Horizon Europe.
Universidades, pymes, centros tecnológicos, fundaciones de investigación, empresas de base tecnológica…

PROPUESTAS LUMP SUM HORIZON EUROPE: CONSEJOS PRÁCTICOS PARA LA PARTE B

  • Análisis del formulario de propuesta: proposal template
  • ¿Cómo diseñar un plan de trabajo coherente?
    • Distribución de los Work packages y responsabilidades de los socios:
      • ¿Cómo asegurar un cashflow adecuado?
    • Temporalizar los Work Packages acorde al sistema de pagos CE
      • ¿Hasta qué punto debemos tener en cuenta los reporting period?
    • Tratamiento de los Work Packages horizontales
  • Deliverables y milestones ¿Qué necesitamos saber?
  • Análisis de una propuesta aprobada
    • Tips de éxito

PROPUESTAS LUMP SUM HORIZON EUROPE: DETAILED-BUDGET-TABLE

  • Análisis del cuadro presupuestario LS detallado (Excel)
  • Cómo definir y justificar el montante Lump Sum
  • Cómo realizar estimaciones adecuadas:
    • Coste y recursos por categoría de gastos
      • Cálculo de unidades o medias
      • Análisis de hojas individuales
    • Costes y recursos por beneficiario
    • Costes y recursos por Work package
  • Ejercicio de planificación presupuestaria sobre cómo definir y justificar las unidades en un presupuesto Lump Sum

TIPS DE GESTIÓN Y AUDITORÍA
Principales tipos de acuerdos:

  • Grant Agreement (GA):
    • Diferencias entre el GA actual costs y GA Lump Sum
    • Preparación y procedimiento
  • Consortium Agreement:
    • Particularidades de subvenciones Lump Sum
    • Aspectos a regular. Recomendaciones y buenas prácticas
    • Modelos

La firma de contratos: Implicaciones y responsabilidades

  • Responsabilidades como líder
  • Responsabilidades como socio
  • Mecanismos de garantías:
    • De la CE
    • Del consorcio

Gestión y Auditoría

  • Buenas prácticas de gestión
  • Recomendaciones de planificación y seguimiento
  • Documentación y evidencias:
    • ¿Qué evidencias sí sirven en una auditoría?
    • ¿Qué evidencias son irrelevantes?
  • Recomendaciones de preparación de auditorías
  • Ejemplos prácticos sobre casos reales

SITUACIONES PRÁCTICAS

  • Análisis de varios escenarios de gestión de proyectos y resolución de cuestiones específicas de un hipotético consorcio de proyectos.
  • Conocer buenas prácticas para el diseño de una propuesta Lump Sum ganadora.
  • Identificar criterios para la distribución y número de paquetes de trabajo (WP), definición de acciones, tareas, entregables e hitos, en coherencia con el sistema de pagos de la Comisión Europea.
  • Comprender las nuevas reglas y formatos para la elaboración de presupuestos Lump Sum en Horizon Europe.
  • Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación y el control de proyectos Lump Sum.
  • Entender los elementos clave de un sistema de control del rendimiento a tanto alzado.
  • Familiarizarse con los procesos de justificación, revisión y auditoría en
    proyectos Horizon Europe financiados mediante Lump Sum.

Un taller de trabajo virtual, basado en la metodología learning by doing, que busca la aplicación inmediata de lo aprendido en el entorno profesional de la persona participante. De ahí, que a lo largo de la acción formativa se lleven a cabo dinámicas, ejercicios y simulaciones que faciliten la asimilación de los contenidos y favorezcan su posterior puesta en práctica.

Las sesiones serán coordinadas por consultores sénior en activo que aportan como valor añadido, su saber hacer y experiencia.

ÁNGEL ADELL DE BERNARDO
Fundador y director Euradia International.
Experto en programas Marco de Investigación e Innovación y programas internacionales de I+D+i.
Profesor Máster Derecho UE. Universidad Carlos III de Madrid.
Profesor del curso posgrado Campus Iberus (universidades públicas de las Comunidades Autónomas de Aragón y La Rioja, de la Comunidad Foral de Navarra, así como la de la provincia de Lleida en Catalunya).

MARÍA NOVAL RAMOS
Senior EU Project Consultant.
Desde 1995 ha coordinado una cartera de más 100 proyectos financiados por la UE y gestionado más de 150M€ participando en programas 5PM, 6PM, 7PM, H2020, LIFE, Interreg, Erasmus+, Horizon Europe, entre otros.
Profesora del curso posgrado Campus Iberus (universidades públicas de las Comunidades Autónomas de Aragón y La Rioja, de la Comunidad Foral de Navarra, así como la de la provincia de Lleida en Catalunya).

  • Conocer buenas prácticas para el diseño de una propuesta Lump Sum ganadora.
  • Identificar criterios para la distribución y número de paquetes de trabajo (WP), definición de acciones, tareas, entregables e hitos, en coherencia con el sistema de pagos de la Comisión Europea.
  • Comprender las nuevas reglas y formatos para la elaboración de presupuestos Lump Sum en Horizon Europe.
  • Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación y el control de proyectos Lump Sum.
  • Entender los elementos clave de un sistema de control del rendimiento a tanto alzado.
  • Familiarizarse con los procesos de justificación, revisión y auditoría en
    proyectos Horizon Europe financiados mediante Lump Sum.

PROPUESTAS LUMP SUM HORIZON EUROPE: CONSEJOS PRÁCTICOS PARA LA PARTE B

  • Análisis del formulario de propuesta: proposal template
  • ¿Cómo diseñar un plan de trabajo coherente?
    • Distribución de los Work packages y responsabilidades de los socios:
      • ¿Cómo asegurar un cashflow adecuado?
    • Temporalizar los Work Packages acorde al sistema de pagos CE
      • ¿Hasta qué punto debemos tener en cuenta los reporting period?
    • Tratamiento de los Work Packages horizontales
  • Deliverables y milestones ¿Qué necesitamos saber?
  • Análisis de una propuesta aprobada
    • Tips de éxito

PROPUESTAS LUMP SUM HORIZON EUROPE: DETAILED-BUDGET-TABLE

  • Análisis del cuadro presupuestario LS detallado (Excel)
  • Cómo definir y justificar el montante Lump Sum
  • Cómo realizar estimaciones adecuadas:
    • Coste y recursos por categoría de gastos
      • Cálculo de unidades o medias
      • Análisis de hojas individuales
    • Costes y recursos por beneficiario
    • Costes y recursos por Work package
  • Ejercicio de planificación presupuestaria sobre cómo definir y justificar las unidades en un presupuesto Lump Sum

TIPS DE GESTIÓN Y AUDITORÍA
Principales tipos de acuerdos:

  • Grant Agreement (GA):
    • Diferencias entre el GA actual costs y GA Lump Sum
    • Preparación y procedimiento
  • Consortium Agreement:
    • Particularidades de subvenciones Lump Sum
    • Aspectos a regular. Recomendaciones y buenas prácticas
    • Modelos

La firma de contratos: Implicaciones y responsabilidades

  • Responsabilidades como líder
  • Responsabilidades como socio
  • Mecanismos de garantías:
    • De la CE
    • Del consorcio

Gestión y Auditoría

  • Buenas prácticas de gestión
  • Recomendaciones de planificación y seguimiento
  • Documentación y evidencias:
    • ¿Qué evidencias sí sirven en una auditoría?
    • ¿Qué evidencias son irrelevantes?
  • Recomendaciones de preparación de auditorías
  • Ejemplos prácticos sobre casos reales

SITUACIONES PRÁCTICAS

  • Análisis de varios escenarios de gestión de proyectos y resolución de cuestiones específicas de un hipotético consorcio de proyectos.

Curso de especial interés para potenciales beneficiarios Horizon Europe.
Universidades, pymes, centros tecnológicos, fundaciones de investigación, empresas de base tecnológica…

Un taller de trabajo virtual, basado en la metodología learning by doing, que busca la aplicación inmediata de lo aprendido en el entorno profesional de la persona participante. De ahí, que a lo largo de la acción formativa se lleven a cabo dinámicas, ejercicios y simulaciones que faciliten la asimilación de los contenidos y favorezcan su posterior puesta en práctica.

Las sesiones serán coordinadas por consultores sénior en activo que aportan como valor añadido, su saber hacer y experiencia.

ÁNGEL ADELL DE BERNARDO
Fundador y director Euradia International.
Experto en programas Marco de Investigación e Innovación y programas internacionales de I+D+i.
Profesor Máster Derecho UE. Universidad Carlos III de Madrid.
Profesor del curso posgrado Campus Iberus (universidades públicas de las Comunidades Autónomas de Aragón y La Rioja, de la Comunidad Foral de Navarra, así como la de la provincia de Lleida en Catalunya).

MARÍA NOVAL RAMOS
Senior EU Project Consultant.
Desde 1995 ha coordinado una cartera de más 100 proyectos financiados por la UE y gestionado más de 150M€ participando en programas 5PM, 6PM, 7PM, H2020, LIFE, Interreg, Erasmus+, Horizon Europe, entre otros.
Profesora del curso posgrado Campus Iberus (universidades públicas de las Comunidades Autónomas de Aragón y La Rioja, de la Comunidad Foral de Navarra, así como la de la provincia de Lleida en Catalunya).

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