La Justificación de gastos en proyectos Horizon 2020

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Este curso es de especial interés para profesionales y técnicos de entidades beneficiarias: Empresas, universidades,  centros de investigación, administraciones  públicas… Gestores y jefes de proyectos y personal de oficinas de apoyo, consultoras, departamentos financieros y de administración.

LOS GASTOS ELEGIBLES Y OTROS ASPECTOS FINANCIEROS
• Condiciones de elegibilidad del gasto en H2020
• Tipos de gastos elegibles:
-Costes de personal (conceptos salariales elegibles, opciones de cálculo tarifa/hora, horas  productivas…)
– Subcontrataciones y Third Parties
– Otros costes: Viajes, equipos y bienes y servicios
– Indirectos
• Otros aspectos financieros:
– IVA
– Ingresos
– Facturas internas
– Pagos y anticipos
– Transferencias de presupuesto
– Garantías financieras
– Compatibilidad con otros fondos europeos
• Tratamiento de ingresos
• Buenas prácticas de gestión que inciden en la justificación

LA JUSTIFICACIÓN FINANCIERA
• La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
• Tipos de subvención H2020 (gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum)
– Aspectos a tener en cuenta para su justificación
• Recomendación para preparar y presentar la justificación financiera

VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS
• Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van auditar?
• Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto: Garantizar una pista de auditoría adecuada.
– Verificaciones de gestión.
– Verificaciones administrativas y financieras, de información y publicidad de las operaciones
• Las listas de comprobaciones
– Análisis de listas de comprobaciones oficiales
• Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos

ACTUALIZACIONES ANNOTATED GRANT AGREEMENT
• Novedades introducidas en julio y diciembre 2018

CASOS PRÁCTICOS
• Cálculo de costes y Justificación de gastos de personal
• Análisis de principales errores detectados en auditorias CE
• Análisis de listas de comprobaciones oficiales ¿Qué me van a auditar?
• Resolución de diversas situaciones reales derivadas de la casuística del consultor

• Ofrecer a los participantes una visión práctica de los aspectos financieros que regulan el programa Horizonte 2020 de la Unión Europea.
• Abordar, desde una perspectiva práctica, los aspectos críticos de las diferentes partidas de gastos.
• Instruir a los participantes en las particularidades de la gestión financiera y administrativa de proyectos H2020.
• Instruir a los participantes en los sistemas de control y auditoría requeridos por la UE para realizar una justificación económica con garantías de éxito antes, durante y después de la finalización de los proyectos.

SABINA GUAYLUPO

• Ofrecer a los participantes una visión práctica de los aspectos financieros que regulan el programa Horizonte 2020 de la Unión Europea.
• Abordar, desde una perspectiva práctica, los aspectos críticos de las diferentes partidas de gastos.
• Instruir a los participantes en las particularidades de la gestión financiera y administrativa de proyectos H2020.
• Instruir a los participantes en los sistemas de control y auditoría requeridos por la UE para realizar una justificación económica con garantías de éxito antes, durante y después de la finalización de los proyectos.

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