Modalidad

Presencial

Duración

8 horas

Horario

De 09.30 a 14.30 y de 16.00 a 19.00 hs

Fecha límite de inscripción

Lugar

Sede Feuga (Santiago de Compostela)

Importe

350,00 €

Descuentos

Socios y CEDE FEUGA: 10% en todos los cursos 
Demás interesados: 10% tercera inscripción y sucesivas para el mismo curso de la misma empresa
5% inscripciones anticipadas (hasta 15 días antes de la fecha de inicio)

RETROSPECTIVA DE LOS MEETINGS ¿CÓMO HAN CAMBIADO Y POR QUÉ?

  • Contextualización social y tecnológica
  • Estudios teóricos acerca de las reuniones
  • Cultura de reuniones en empresas tecnológicas como google
  • Información sincrónica vs asincrónica


EL KIT BÁSICO PARA ORGANIZAR UNA REUNIÓN PRODUCTIVA

  • Preguntas antes de organizar una reunión (checklist)
  • Preparación de minutas (meeting minutes)
  • Preparación de infraestructura (sala, herramientas, materiales)
  • Roles a definir (organizador, minutero,  time keeper)


¿STAND-UP MEETING O PRIORITY POKER? TIPOS DE REUNIONES ACTUALES

  • Toma de decisión (priority poker)
  • Intercambio de ideas (brainstorming)
  • Reporte de información (stand up meetings)
  • Reflexión retrospectiva  (retro meetings, técnica estrella de mar)
  • Conversación crucial (one-on-one)
  • Dar feedback individual (feedback)
  • Open Space - “Espacio abierto” para mejorar cultura de reuniones


HERRAMIENTAS Y PROCESOS DE LA ERA DIGITAL PARA OPTIMIZAR EN NUESTRAS REUNIONES

  • Herramientas digitales para reuniones (appear, loomio, trello, retrium, geeko)
  • Tecnología o material adicional que disponer en las reuniones
  • Elección y preparación del espacio donde realizar reuniones
  • Gestión de la documentación y archivo de reuniones (wikis: confluence o dropboxpaper)
  • Entender para qué propósitos es estrictamente necesario celebrar una reunión
  • Comprender las reglas básicas y los “no-go” para llevar a cabo reuniones productivas
  • Conocer los distintos tipos de reuniones y las técnicas más eficaces para llevarlas a cabo
  • Conocer la infraestructura y las herramientas más actuales para ganar efectividad en las reuniones
  • Contribuir a influir o cambiar la cultura de reuniones en mi organización o equipo
PRISILLA REGUEIRO