Modalidad

Presencial

Duración

8 horas

Horario

De 09.30 a 14.00 y de 15.30 a 19.00 hs

Fecha límite de inscripción

Lugar

Sede Feuga (Santiago de Compostela)

Importe

375,00 €

Descuentos

Socios y CEDE FEUGA: 10% en todos los cursos 
Demás interesados: 10% tercera inscripción y sucesivas para el mismo curso de la misma empresa
5% inscripciones anticipadas (hasta 15 días antes de la fecha de inicio)

MÓDULO 1. ELEMENTOS CLAVES EN LA EFECTIVIDAD DE LAS REUNIONES
•    La adicción a las reuniones. Frustraciones habituales.
•    Uso de diagramas de afinidad en acción. El uso del post it en reuniones altamente visuales
•    Cuidar las reuniones como un huevo: Propósito, Personas y el Proceso.
•    El facilitador como experto y dueño del proceso del desarrollo de la reunión.

MÓDULO 2. PLANIFICACIÓN DE REUNIONES
•    Escala de implicación del equipo según el propósito de la reunión: Informar, recibir inputs, analizar problemas, proponer, tomar decisiones.
•    La agenda en las reuniones.
•    Los roles de los intervinientes en las reuniones.
•    Logística en las reuniones.
•    Uso del rotafolios y paredes como memoria del desarrollo de la reunión. Su correlato en Excel.

MÓDULO 3. FACILITACIÓN DE REUNIONES
•    Fundamentos para la estimulación y generación del pensamiento colectivo
          - Reglas del Brainstorming a través de Innovation games o Juegos Serios.
          - Técnica del grupo nominal: TGN.
          - Gallery Walk.
          - Imaging. Visual Explorer. Imágenes y Metáforas
•    Herramientas para la toma de decisiones y evaluación de alternativas
          - PRO-CON.
          - EL Sogatira Campos de fuerza.
          - N/3. Votación y jerarquización de alternativas
          - Matrices de decisión.
          - Técnicas de consenso para evitar errores de mayorías cualificadas

MÓDULO 4. CIERRE Y SEGUIMIENTO DE REUNIONES
•    Planes de acción y seguimiento.
•    Evaluación de reuniones.
•    Elaboración de propuestas de mejoras  en sus reuniones en la vida real en función de los criterios, estándares y prácticas expuestas durante el curso.

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar habilidades prácticas de organización de reuniones para  que sean más cortas, mejor organizadas y más productivas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  • Conocer todos los aspectos necesarios a tener en cuenta a la hora de organizar una reunión para que ésta resulte eficaz y provechosa.
  • Planificar y organizar reuniones, teniendo en cuenta todos los aspectos necesarios para garantizar su éxito.
  • Conocer y utilizar técnicas de facilitación de reuniones, para asegurar la máxima contribución de los asistentes a la reunión y lograr los objetivos propuestos para la misma.
  • Ser consciente de la importancia de la gestión de la diversidad en el desarrollo de reuniones y aprender a gestionarla adecuadamente.
  • Entender los diferentes roles de los asistentes a una reunión, incluyendo el del facilitador.
  • Aprender a gestionar reuniones  con comodidad y soltura, tanto dentro del equipo como en redes, evitando las habituales frustraciones en el trabajo colaborativo.
GUSTAVO AGUILAR DE ARMAS