HABILIDADES PERSONALES, DE GESTIÓN DEL TIEMPO Y DEL EQUIPO: ESTABLECIENDO LOS PILARES BÁSICOS EN LA GESTIÓN DE MÚLTIPLES PRIORIDADES
• Identificando las mejores prácticas de la gestión de alto rendimiento.
• Tiempo real y tiempo estimado: la importancia de los registros individuales y grupales.
• Establecimiento de prioridades anuales, trimestrales, mensuales, semanales y diarias.
• Visibilidad y gestión flexible de las tareas pendientes, personales o colectivas.
CÓMO DEFINIR LOS OBJETIVOS OPERATIVOS INDIVIDUALES Y DEL EQUIPO PARA CONSEGUIR UNA PRIORIZACIÓN EFICAZ DE LAS TAREAS
• Diferenciación entre procesos y proyectos. Cómo optimizar los primeros y reducir los desfases de tiempo y recursos en los segundos.
• Establecimiento y definición correctos de objetivos operativos de distinto alcance, individuales o colectivos.
• Cómo reconciliar los objetivos personales y de equipo.
• Estrategias de delegación efectivas que permitan centrar tu atención en las tareas no delegables.
MEJORANDO LAS HABILIDADES DE TOMA DE DECISIONES EN LA PRIORIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS TAREAS
• Criterios para la toma de decisiones: impacto/esfuerzo/efectos colaterales. Cómo gestionar el cambio y los conflictos de prioridades en situaciones complejas.
• Tácticas para progresar en proyectos importantes a largo y medio plazo mientras resolvemos objetivos urgentes a corto plazo.
HACIA UNA GESTIÓN EFICAZ DE LA COMUNICACIÓN DEL EQUIPO PARA CONSEGUIR UNA GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO Y DE LAS TAREAS DIARIAS
• Cuándo, dónde y cómo deben tener lugar las reuniones.
• Cómo conseguir reuniones breves y operativas.
• Comunicación interna: más allá del email. Aplicaciones de mensajería (Slack, Yammer, Asana) y tableros Kanban físicos y virtuales.
• Reglas para el establecimiento de acuerdos colectivos y procesos de cambio individual y grupal.
• Cómo dar y recibir feedback adecuado, positivo o negativo. Refuerzo y desincentivación de conductas.
CÓMO DESARROLLAR ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE LA PRESIÓN
• Técnicas físicas para reducir el estrés.
• Cómo manejar y mitigar el estrés en tu equipo.
ÁREA PRÁCTICA
Ejercicio práctico de establecimiento de objetivos operativos, registro de tiempos, descripción de tareas, toma de decisiones, visualización de tareas en curso y feedback, en situaciones de tiempo limitado. Mediante la simulación de una situación real de trabajo contra reloj determinaremos los elementos básicos a tener en cuenta y practicaremos las habilidades aprendidas.
Ejercicio de dirección de reuniones express.
Ejercicio de preparación, moderación y toma de decisiones. Resultados de impacto en reuniones de 15 minutos.
Desarrollar las competencias necesarias para ser capaz de:
• Definir con precisión objetivos de trabajo para ti y para cada miembro del equipo.
• Delegar las tareas apropiadas en las personas correctas, favoreciendo la responsabilidad y autonomía del equipo.
• Diferenciar la gestión de procesos y proyectos, optimizando los primeros y reduciendo los riesgos de los segundos.
• Gestionar eficazmente las situaciones de cambio y los conflictos entre prioridades.
• Planificar el trabajo semanal y diario de forma flexible pero acorde a las prioridades.
• Mejorar nuestra capacidad de respuesta ante situaciones adversas.
• Reducir la duración de las reuniones internas y aumentar su eficacia.
• Gestionar y mitigar nuestro estrés, así como el de nuestro equipo.
Desarrollar las competencias necesarias para ser capaz de:
• Definir con precisión objetivos de trabajo para ti y para cada miembro del equipo.
• Delegar las tareas apropiadas en las personas correctas, favoreciendo la responsabilidad y autonomía del equipo.
• Diferenciar la gestión de procesos y proyectos, optimizando los primeros y reduciendo los riesgos de los segundos.
• Gestionar eficazmente las situaciones de cambio y los conflictos entre prioridades.
• Planificar el trabajo semanal y diario de forma flexible pero acorde a las prioridades.
• Mejorar nuestra capacidad de respuesta ante situaciones adversas.
• Reducir la duración de las reuniones internas y aumentar su eficacia.
• Gestionar y mitigar nuestro estrés, así como el de nuestro equipo.
HABILIDADES PERSONALES, DE GESTIÓN DEL TIEMPO Y DEL EQUIPO: ESTABLECIENDO LOS PILARES BÁSICOS EN LA GESTIÓN DE MÚLTIPLES PRIORIDADES
• Identificando las mejores prácticas de la gestión de alto rendimiento.
• Tiempo real y tiempo estimado: la importancia de los registros individuales y grupales.
• Establecimiento de prioridades anuales, trimestrales, mensuales, semanales y diarias.
• Visibilidad y gestión flexible de las tareas pendientes, personales o colectivas.
CÓMO DEFINIR LOS OBJETIVOS OPERATIVOS INDIVIDUALES Y DEL EQUIPO PARA CONSEGUIR UNA PRIORIZACIÓN EFICAZ DE LAS TAREAS
• Diferenciación entre procesos y proyectos. Cómo optimizar los primeros y reducir los desfases de tiempo y recursos en los segundos.
• Establecimiento y definición correctos de objetivos operativos de distinto alcance, individuales o colectivos.
• Cómo reconciliar los objetivos personales y de equipo.
• Estrategias de delegación efectivas que permitan centrar tu atención en las tareas no delegables.
MEJORANDO LAS HABILIDADES DE TOMA DE DECISIONES EN LA PRIORIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS TAREAS
• Criterios para la toma de decisiones: impacto/esfuerzo/efectos colaterales. Cómo gestionar el cambio y los conflictos de prioridades en situaciones complejas.
• Tácticas para progresar en proyectos importantes a largo y medio plazo mientras resolvemos objetivos urgentes a corto plazo.
HACIA UNA GESTIÓN EFICAZ DE LA COMUNICACIÓN DEL EQUIPO PARA CONSEGUIR UNA GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO Y DE LAS TAREAS DIARIAS
• Cuándo, dónde y cómo deben tener lugar las reuniones.
• Cómo conseguir reuniones breves y operativas.
• Comunicación interna: más allá del email. Aplicaciones de mensajería (Slack, Yammer, Asana) y tableros Kanban físicos y virtuales.
• Reglas para el establecimiento de acuerdos colectivos y procesos de cambio individual y grupal.
• Cómo dar y recibir feedback adecuado, positivo o negativo. Refuerzo y desincentivación de conductas.
CÓMO DESARROLLAR ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE LA PRESIÓN
• Técnicas físicas para reducir el estrés.
• Cómo manejar y mitigar el estrés en tu equipo.
ÁREA PRÁCTICA
Ejercicio práctico de establecimiento de objetivos operativos, registro de tiempos, descripción de tareas, toma de decisiones, visualización de tareas en curso y feedback, en situaciones de tiempo limitado. Mediante la simulación de una situación real de trabajo contra reloj determinaremos los elementos básicos a tener en cuenta y practicaremos las habilidades aprendidas.
Ejercicio de dirección de reuniones express.
Ejercicio de preparación, moderación y toma de decisiones. Resultados de impacto en reuniones de 15 minutos.
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