1.- LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE I+D+i DENTRO DEL 7PM
1.1. Ajustes previos:
- Reajustes presupuestarios del proyecto aprobado
- Revisiones y modificaciones técnicas
- Pasos iniciales de gestión. Negociaciones del plan de trabajo:
Reasignación de responsabilidades
Reasignación presupuestaria
1.2. Aspectos legales:
- Análisis de la documentación contractual. Principales tipos de acuerdos
- El alcance del Contrato de subvención con la Comisión. ¿Qué se regula?
- Responsabilidades e indemnizaciones
- Derechos de acceso y propiedad intelectual-industrial
- La propiedad del conocimiento. Beneficios para las PYMES
- Modificaciones contractuales
- Explotación y difusión de resultados
2.- COORDINAR Y GESTIONAR EL PROYECTO DE I+D+i
- Organismos clave en la gestión de un proyecto cofinanciado por el 7PM
- Sistema de toma de decisiones y mecanismos de resolución de conflictos
- La organización de los trabajos:
Elaboración del plan de trabajo del proyecto y del consorcio transnacional
Diseño del sistema de gestión y comunicación del consorcio.
Elaboración del plan de comunicación externa y difusión
Elaboración del plan de negociación
- La gestión financiera del proyecto en el 7PM:
Diseño de sistemas de gestión y control administrativo y financiero
Normativa de elegibilidad del gasto
Particularidades de gestión del gasto en el 7PM:
o Normativa en materia de contratación
o Normativa en materia de publicidad
o Costes de personal e Indirectos
o Reglas en materia de contabilidad y gestión de pagos
o Otras
3.- LA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ANTE LA COMISIÓN
- La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
- Justificaciones por estimaciones de costes y justificaciones por costes totales
- Preparar y organizar la justificación:
Reglas y directrices que regirán los trabajos de justificación del proyecto de I+D+i (idioma, moneda, plazos de entrega, auditorías internas….)
Informes de progreso y finales
Soportes justificativos ¿qué presentamos a la Comisión?
- Consejos generales para realizar justificaciones de proyectos de I+D+i de calidad
4.- VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS TÉCNICAS Y FINANCIERAS: LAS PISTAS DE AUDITORÍA
- Alcance de las auditorías:
Verificaciones de las operaciones
Verificaciones contables
Verificaciones de elegibilidad de gastos
Verificaciones en materia de contratación
Verificaciones administrativas
Verificaciones en materia de publicidad y visibilidad
- Elaborar la lista de comprobaciones (check-list)
- Elaborar los informes de verificación internos
- Tratamiento y soluciones de errores detectados
- La conservación de la documentación: plazos y procedimientos
5.- SITUACIONES IMPREVISIBLES EN LA GESTIÓN DE UN PROYECTO COFINANCIADO POR EL 7PM
- Relativas a la gestión de un proyecto:
¿Qué modelo de costes puedo utilizar? ¿Puedo cambiarlo según el proyecto?
Socios que no trabajan ¿cómo proceder?
¿Puedo cambiar presupuestos entre partidas?
Los trabajos de los socios no tienen calidad suficiente. ¿Qué hacemos?
- Relativas a la justificación:
Países fuera de la zona euro. Cambio aplicable
Los socios no envían los informes ni cumplen plazos
Otras
- Facilitar un protocolo de actuaciones y recomendaciones para la correcta gestión y justificación de proyectos cofinanciados por el 7PM de la UE.
- Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación, la gestión y el control de los fondos conforme a los criterios y requisitos marcados por el 7M de la UE.
- Entender las particularidades en la gestión financiera y coordinación técnica de los proyectos cofinanciados por el 7 PM de la UE.
- Instruir a los participantes en los sistemas de auditoría y herramientas de control requeridos por la UE para realizar una justificación económica y técnica de calidad.
- Facilitar un protocolo de actuaciones y recomendaciones para la correcta gestión y justificación de proyectos cofinanciados por el 7PM de la UE.
- Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación, la gestión y el control de los fondos conforme a los criterios y requisitos marcados por el 7M de la UE.
- Entender las particularidades en la gestión financiera y coordinación técnica de los proyectos cofinanciados por el 7 PM de la UE.
- Instruir a los participantes en los sistemas de auditoría y herramientas de control requeridos por la UE para realizar una justificación económica y técnica de calidad.
1.- LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE I+D+i DENTRO DEL 7PM
1.1. Ajustes previos:
- Reajustes presupuestarios del proyecto aprobado
- Revisiones y modificaciones técnicas
- Pasos iniciales de gestión. Negociaciones del plan de trabajo:
Reasignación de responsabilidades
Reasignación presupuestaria
1.2. Aspectos legales:
- Análisis de la documentación contractual. Principales tipos de acuerdos
- El alcance del Contrato de subvención con la Comisión. ¿Qué se regula?
- Responsabilidades e indemnizaciones
- Derechos de acceso y propiedad intelectual-industrial
- La propiedad del conocimiento. Beneficios para las PYMES
- Modificaciones contractuales
- Explotación y difusión de resultados
2.- COORDINAR Y GESTIONAR EL PROYECTO DE I+D+i
- Organismos clave en la gestión de un proyecto cofinanciado por el 7PM
- Sistema de toma de decisiones y mecanismos de resolución de conflictos
- La organización de los trabajos:
Elaboración del plan de trabajo del proyecto y del consorcio transnacional
Diseño del sistema de gestión y comunicación del consorcio.
Elaboración del plan de comunicación externa y difusión
Elaboración del plan de negociación
- La gestión financiera del proyecto en el 7PM:
Diseño de sistemas de gestión y control administrativo y financiero
Normativa de elegibilidad del gasto
Particularidades de gestión del gasto en el 7PM:
o Normativa en materia de contratación
o Normativa en materia de publicidad
o Costes de personal e Indirectos
o Reglas en materia de contabilidad y gestión de pagos
o Otras
3.- LA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ANTE LA COMISIÓN
- La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
- Justificaciones por estimaciones de costes y justificaciones por costes totales
- Preparar y organizar la justificación:
Reglas y directrices que regirán los trabajos de justificación del proyecto de I+D+i (idioma, moneda, plazos de entrega, auditorías internas….)
Informes de progreso y finales
Soportes justificativos ¿qué presentamos a la Comisión?
- Consejos generales para realizar justificaciones de proyectos de I+D+i de calidad
4.- VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS TÉCNICAS Y FINANCIERAS: LAS PISTAS DE AUDITORÍA
- Alcance de las auditorías:
Verificaciones de las operaciones
Verificaciones contables
Verificaciones de elegibilidad de gastos
Verificaciones en materia de contratación
Verificaciones administrativas
Verificaciones en materia de publicidad y visibilidad
- Elaborar la lista de comprobaciones (check-list)
- Elaborar los informes de verificación internos
- Tratamiento y soluciones de errores detectados
- La conservación de la documentación: plazos y procedimientos
5.- SITUACIONES IMPREVISIBLES EN LA GESTIÓN DE UN PROYECTO COFINANCIADO POR EL 7PM
- Relativas a la gestión de un proyecto:
¿Qué modelo de costes puedo utilizar? ¿Puedo cambiarlo según el proyecto?
Socios que no trabajan ¿cómo proceder?
¿Puedo cambiar presupuestos entre partidas?
Los trabajos de los socios no tienen calidad suficiente. ¿Qué hacemos?
- Relativas a la justificación:
Países fuera de la zona euro. Cambio aplicable
Los socios no envían los informes ni cumplen plazos
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