1. LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+i EN ESPAÑA Y EN EUROPA.
1.1.- LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE I+D+i.
• Ajustes previos: reajustes presupuestarios, revisiones técnicas y negociaciones iniciales del plan de trabajo.
• Aspectos legales: análisis de la documentación contractual.
• Riesgos y amenazas.
• Posicionamiento de una entidad ante la I+D+i.
• Innovar y/o investigar ¿qué va primero?
• El alcance del contrato de subvención con la Comisión. ¿Qué se regula?
• Responsabilidades e indemnizaciones.
• Derechos de acceso y propiedad intelectual-industrial.
• Modificaciones contractuales.
• Explotación y difusión de resultados.
1.2.- COORDINAR Y GESTIONAR EL PROYECTO DE I+D+i.
• Organismos clave en la gestión de un proyecto.
• Sistema de toma de decisiones y mecanismos de resolución de conflictos.
• La organización de los trabajos: comunicación interna, ejecución técnica y comunicación externa y visibilidad del proyecto y sus resultados.
• La gestión financiera del proyecto
• Normativa de elegibilidad del gasto en los proyectos de I+D+i.
• Particularidades de gestión del gasto en el 7PM: contratación y publicidad, costes de personal e indirectos y contabilidad y gestión de pagos.
• La gestión de equipos de trabajo: metodología de trabajo y control de tiempos.
• Socios: metodología de trabajo del consorcio y preparación de reuniones transnacionales.
1.3.- LA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ANTE LA COMISIÓN.
• La lógica de la justificación ¿Qué se justifica?
• Justificaciones por estimaciones de costes y justificaciones por costes totales.
• Preparar y organizar la justificación: establecer reglas y directrices, cumplimentar informes técnicos, económicos y finales y documentación oficial adicional (timesheet…) y soportes justificativos.
• Verificaciones técnicas y financieras: Las pistas de auditoría. Alcance de las auditorías. Lista de comprobaciones. Informes de verificación internos. Tratamiento y soluciones de errores detectados.
• La conservación de la documentación: Plazos y procedimientos.
• Consejos generales para realizar justificaciones de proyectos de I+D+i de calidad.
1.4.- SITUACIONES IMPREVISIBLES DENTRO DE LA GESTIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE UN PROYECTO DE I+D+i.
• Relativas a la gestión de un proyecto: ¿Qué modelo de costes puedo utilizar?
Socios que no trabajan ¿cómo proceder? Adelantos presupuestarios. ¿Puedo cambiar presupuestos entre partidas? Los trabajos de los socios no tienen calidad suficiente ¿Qué hacemos?
• Relativas a la justificación: Países fuera de la zona euro (cambio aplicable). Los socios no envían los informes ni cumplen plazos. Otras.
2.- LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+i EN PORTUGAL.
2.1.- EL MARCO NACIONAL DE FINANCIACIÓN.
2.2.- NORMAS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.
2.3.- PROYECTOS TRANSFRONTERIZOS. El papel de la CCDR-N y el auditor.
2.4.- EJECUCIÓN DEL PROYECTO: Elegibilidad de los gastos. Modificación entre partidas. Justificación de la subvencionabilidad de los gastos antes de la auditoría.
2.5.- BUENAS PRÁCTICAS. Las subidas y bajadas en la ejecución del proyecto. ¿Qué puede salir mal? Factores de éxito. Protección de la PI. Difusión de los resultados.
• Facilitar a los participantes un protocolo de actuaciones y recomendaciones para la correcta ejecución, gestión y justificación técnica y económica de proyectos nacionales y europeos de I+D+i.
• Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación, la gestión y el control de los proyectos de I+D+i conforme a los criterios y requisitos marcados por las instituciones nacionales y europeas.
• Entender las particularidades en la gestión financiera y coordinación técnica de los proyectos de I+D+i desde que se aprueban hasta su cierre.
• Instruir a los participantes en los sistemas de auditoría y herramientas de control requeridos por la UE y los organismos nacionales para una mejor gestión de los proyectos y una mayor calidad en la presentación de justificaciones económicas y técnicas.
• Facilitar a los participantes un protocolo de actuaciones y recomendaciones para la correcta ejecución, gestión y justificación técnica y económica de proyectos nacionales y europeos de I+D+i.
• Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación, la gestión y el control de los proyectos de I+D+i conforme a los criterios y requisitos marcados por las instituciones nacionales y europeas.
• Entender las particularidades en la gestión financiera y coordinación técnica de los proyectos de I+D+i desde que se aprueban hasta su cierre.
• Instruir a los participantes en los sistemas de auditoría y herramientas de control requeridos por la UE y los organismos nacionales para una mejor gestión de los proyectos y una mayor calidad en la presentación de justificaciones económicas y técnicas.
1. LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+i EN ESPAÑA Y EN EUROPA.
1.1.- LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE I+D+i.
• Ajustes previos: reajustes presupuestarios, revisiones técnicas y negociaciones iniciales del plan de trabajo.
• Aspectos legales: análisis de la documentación contractual.
• Riesgos y amenazas.
• Posicionamiento de una entidad ante la I+D+i.
• Innovar y/o investigar ¿qué va primero?
• El alcance del contrato de subvención con la Comisión. ¿Qué se regula?
• Responsabilidades e indemnizaciones.
• Derechos de acceso y propiedad intelectual-industrial.
• Modificaciones contractuales.
• Explotación y difusión de resultados.
1.2.- COORDINAR Y GESTIONAR EL PROYECTO DE I+D+i.
• Organismos clave en la gestión de un proyecto.
• Sistema de toma de decisiones y mecanismos de resolución de conflictos.
• La organización de los trabajos: comunicación interna, ejecución técnica y comunicación externa y visibilidad del proyecto y sus resultados.
• La gestión financiera del proyecto
• Normativa de elegibilidad del gasto en los proyectos de I+D+i.
• Particularidades de gestión del gasto en el 7PM: contratación y publicidad, costes de personal e indirectos y contabilidad y gestión de pagos.
• La gestión de equipos de trabajo: metodología de trabajo y control de tiempos.
• Socios: metodología de trabajo del consorcio y preparación de reuniones transnacionales.
1.3.- LA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ANTE LA COMISIÓN.
• La lógica de la justificación ¿Qué se justifica?
• Justificaciones por estimaciones de costes y justificaciones por costes totales.
• Preparar y organizar la justificación: establecer reglas y directrices, cumplimentar informes técnicos, económicos y finales y documentación oficial adicional (timesheet…) y soportes justificativos.
• Verificaciones técnicas y financieras: Las pistas de auditoría. Alcance de las auditorías. Lista de comprobaciones. Informes de verificación internos. Tratamiento y soluciones de errores detectados.
• La conservación de la documentación: Plazos y procedimientos.
• Consejos generales para realizar justificaciones de proyectos de I+D+i de calidad.
1.4.- SITUACIONES IMPREVISIBLES DENTRO DE LA GESTIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE UN PROYECTO DE I+D+i.
• Relativas a la gestión de un proyecto: ¿Qué modelo de costes puedo utilizar?
Socios que no trabajan ¿cómo proceder? Adelantos presupuestarios. ¿Puedo cambiar presupuestos entre partidas? Los trabajos de los socios no tienen calidad suficiente ¿Qué hacemos?
• Relativas a la justificación: Países fuera de la zona euro (cambio aplicable). Los socios no envían los informes ni cumplen plazos. Otras.
2.- LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+i EN PORTUGAL.
2.1.- EL MARCO NACIONAL DE FINANCIACIÓN.
2.2.- NORMAS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.
2.3.- PROYECTOS TRANSFRONTERIZOS. El papel de la CCDR-N y el auditor.
2.4.- EJECUCIÓN DEL PROYECTO: Elegibilidad de los gastos. Modificación entre partidas. Justificación de la subvencionabilidad de los gastos antes de la auditoría.
2.5.- BUENAS PRÁCTICAS. Las subidas y bajadas en la ejecución del proyecto. ¿Qué puede salir mal? Factores de éxito. Protección de la PI. Difusión de los resultados.
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