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1. LA APROBACIÓN DEL PROYECTO:
1. Revisión interna:
• Reajustes de presupuesto.
• Revisiones y modificaciones del plan de trabajo.
• Pautas iniciales de gestión. Negociaciones con los miembros del consorcio: Reasignación de responsabilidades y reasignación presupuestaria.
2. Formalismos legales:
• Principales tipos de acuerdos.
• La firma de contratos: Implicaciones y responsabilidades legales.
• Riesgos y garantías.
2. COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO EUROPEO
1. Estructura de gestión:
• Organismos clave en la gestión de un proyecto europeo: Órganos de decisión. Órganos de gestión. Órganos de control.
• Toma de decisiones y resolución de conflictos.
2. Sistema de gestión del proyecto:
• Directrices e instrumentos de comunicación interna y externa y protocolos de actuación.
• Elaboración de manuales internos de gestión y control del proyecto.
3. Reglas administrativas y financieras en los proyectos europeos:
• Normativa en materia de contratación.
• Normativa en materia de publicidad.
• Normativa en materia de elegibilidad del gasto.
• Normas de contabilidad.
• Otras.
4. La planificación de la ejecución:
• Elaborar un plan de trabajo del proyecto:
• Descripción de funciones y tareas asignadas a los miembros del consorcio.
• Calendarios y agendas.
• Desglose de presupuesto: Previsiones de costes.
• Mecanismos de corrección de desviaciones.
• Sistema de seguimiento.
5. Modificaciones contractuales:
• Prórrogas.
• Cambios que afectan al presupuesto.
• Caída e incorporación de un socio.
• Personas y/o entidades conflictivas.
• Incumplimiento de obligaciones y responsabilidades.
3. JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS
1. La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
2. Justificaciones por estimaciones de costes y justificaciones por costes totales.
3. Preparar y organizar la justificación:
• Diseñar un sistema de control técnico y financiero del proyecto.
• Establecimiento de indicadores de alerta y de desviaciones.
• Normas y directrices que regirán la justificación del proyecto:
• Reglas para la presentación de informes.
• Moneda, idioma, entregables, etc.
• Contenidos requeridos en los informes técnicos.
• Instrumentos de control del gasto.
• Elaboración y presentación de informes económicos.
4. Consejos generales para realizar justificaciones de calidad.
4. VERIFICACIONES Y AUDITORIAS
1. Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van a auditar?
2. Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto: Garantizar una pista de auditoría adecuada:
• Metodología a utilizar:
• Verificaciones sobre la implementación de las actividades.
• Verificaciones sobre los sistemas contables del Coordinador.
• Verificaciones sobre la elegibilidad de los gastos declarados.
• Verificaciones sobre los ingresos del proyecto .
• Verificaciones sobre el cumplimiento de la normativa de información y publicidad de las operaciones.
• Las listas de comprobaciones.
• Los informes de verificación.
• Tratamiento de errores detectados.
3. Diferencias entre evaluación y verificación.
4. Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos.
5. PARTICULARIDADES:
1. Relativas a la gestión de un proyecto:
• ¿Qué hacer si un socio se cae?
• ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?
• ¿Qué hacer si el calendario del proyecto no se puede cumplir?
• Novedades 2014-2020
2. Relativas a la Justificación de un proyecto:
• Países fuera de la zona del euro. Cambio aplicable.
• Certificaciones centralizadas.
3. Normativa específica para los fondos estructurales y de cohesión.