1. LA APROBACIÓN DEL PROYECTO. ¿POR DÓNDE EMPIEZO?
1.1.    Análisis de la documentación contractual:
•    El Grant Agreement  ¿Qué se regula?
- Condiciones de ejecución.
- Implicaciones y responsabilidades.
- Riesgos y garantías.
- Sanciones y penalizaciones.
•    El Consortium agreement (Acuerdo interpartenarial).
- Reglas de funcionamiento interno.

2. COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO 7PM/H2020
2.1. Diseñar la estructura de gestión del proyecto:
•    Organismos clave en la gestión del proyecto: Órganos de decisión. Órganos de gestión financiera. Órganos de gestión científica.
•    Figuras clave en la administración de la organización participante: LEAR, FSIGN…
•    Toma de decisiones y resolución de conflictos.
2.2. Sistema de gestión del proyecto:
•    Directrices e instrumentos de comunicación interna y externa y protocolos de actuación que garanticen una pista de auditoría permanente.
2.3. La planificación de la ejecución técnica y financiera:
•    Elaborar un plan de trabajo del proyecto:
- Asignación de funciones y responsabilidades.
- Calendarios y agendas.
- Desglose de presupuesto: Previsiones de costes.
- Asignación de recursos por volumen de trabajo.
- Mecanismos de corrección de desviaciones.
- Sistema de seguimiento y alerta.
•    Reglas administrativas y financieras en los proyectos 7PM y H2020:
- Normativa en materia de contratación.
- Normativa en materia de publicidad.
- Normativa en materia de subvencionabilidad del gasto.
-  Requisitos de contabilidad.
-  Otras.
•    Obstáculos y barreras ¿qué puede salir mal?
- Factores externos: Legales, financieros….
- Factores internos: Capacidades, intereses, conflictos…
- Plan de contingencias.
2.4. Tratamiento de modificaciones contractuales:
•    Prórrogas.
•    Cambios que afectan al presupuesto.
•    Caída e incorporación de un socio.
•    Personas y/o entidades conflictivas.
•    Incumplimiento de obligaciones y responsabilidades.

3. LA GESTIÓN DE LOS COSTES ELEGIBLES Y OTROS ASPECTOS FINANCIEROS
3.1. Condiciones de elegibilidad del gasto 7PM y H2020.
3.2.    Tipos de gastos elegibles:
•    Costes de personal:
-    Conceptos salariales elegibles.
-    Opciones de cálculo según programa: Tarifa horaria, unitario….
-    Additional remuneration: Cuantía, condiciones y cálculos.
-    Horas productivas y registro de tiempos.
-    Casos específicos (pequeños empresarios….).
-    Procedimientos de contratación y selección.
-    Novedades H2020.
•    Subcontrataciones y third parties.
•    Otros costes directos: equipos, viajes, fungibles,…
•    Otros bienes y servicios: difusión,…
•    Indirectos: Tasa de financiación, coeficientes de imputación requisitos.
3.3.    Gastos no elegibles.
3.4.    Tratamiento de ingresos.
 
4. JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS
4.1. La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
4.2. Tipos de subvención en 7PM y H2020  (costes reales, unitarios, flat rate, lump sum).
•    Aspectos a tener en cuenta para su justificación.
4.3.  Preparar y organizar la justificación:
•    Normas y directrices que regirán la justificación del proyecto (Idioma, moneda, plazos de entrega, auditorías primer nivel...).
•    ¿Qué presentamos a la Comisión? información sobre el proyecto:
-    Los informes de progreso – “Progress Reports”.
-    La declaración de gastos: FormC.
-    Certificados de auditorías (en función del programa).
-    Entregables- “Deliverables”.
-    Informe Final- “Final Report”.
-    Análisis de los principales errores detectados en el 7PM.

5. VERIFICACIONES Y AUDITORIAS
5.1.  Alcance de las auditorías. ¿Qué nos van a auditar?
5.2.  Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto (Garantizar una pista de auditoría adecuada):
•    Simulaciones internas:
- Verificaciones sobre la implementación de las actividades.
- Verificaciones sobre los sistemas contables del Coordinador.
- Verificaciones sobre la elegibilidad de los gastos declarados.
- Verificaciones sobre los ingresos del proyecto .
- Verificaciones sobre el cumplimiento de la normativa de información y publicidad de las operaciones.
•    Las listas de comprobaciones.
 - Análisis de listas de comprobaciones oficiales.
•    Los informes de verificación.
•    Tratamiento de errores detectados.
5.3. Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos.

6.- PARTICULARIDADES
•    ¿Qué hacer si un socio se cae?
•    ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?
•    ¿Qué hacer si el calendario del proyecto no se puede cumplir?
•    Países fuera de la zona del euro. Cambio aplicable.

1.    Facilitar a los participantes un protocolo de actuaciones y recomendaciones para la correcta gestión y justificación de las operaciones cofinanciadas por los programas  7PM y H2020.
2.    Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación, la gestión y el control de los fondos y ayudas conforme a los criterios y requisitos marcados por la UE.
3.     Entender las particularidades en la gestión financiera y coordinación técnica de los proyectos cofinanciados por la UE en general y del 7PM y H2020 en particular.
4.    Instruir a los participantes en los sistemas de control y auditoría requeridos por la UE para realizar una justificación económica y técnica con garantías de éxito antes, durante y después de la finalización de los proyectos.

EURADIA

1.    Facilitar a los participantes un protocolo de actuaciones y recomendaciones para la correcta gestión y justificación de las operaciones cofinanciadas por los programas  7PM y H2020.
2.    Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación, la gestión y el control de los fondos y ayudas conforme a los criterios y requisitos marcados por la UE.
3.     Entender las particularidades en la gestión financiera y coordinación técnica de los proyectos cofinanciados por la UE en general y del 7PM y H2020 en particular.
4.    Instruir a los participantes en los sistemas de control y auditoría requeridos por la UE para realizar una justificación económica y técnica con garantías de éxito antes, durante y después de la finalización de los proyectos.

1. LA APROBACIÓN DEL PROYECTO. ¿POR DÓNDE EMPIEZO?
1.1.    Análisis de la documentación contractual:
•    El Grant Agreement  ¿Qué se regula?
- Condiciones de ejecución.
- Implicaciones y responsabilidades.
- Riesgos y garantías.
- Sanciones y penalizaciones.
•    El Consortium agreement (Acuerdo interpartenarial).
- Reglas de funcionamiento interno.

2. COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO 7PM/H2020
2.1. Diseñar la estructura de gestión del proyecto:
•    Organismos clave en la gestión del proyecto: Órganos de decisión. Órganos de gestión financiera. Órganos de gestión científica.
•    Figuras clave en la administración de la organización participante: LEAR, FSIGN…
•    Toma de decisiones y resolución de conflictos.
2.2. Sistema de gestión del proyecto:
•    Directrices e instrumentos de comunicación interna y externa y protocolos de actuación que garanticen una pista de auditoría permanente.
2.3. La planificación de la ejecución técnica y financiera:
•    Elaborar un plan de trabajo del proyecto:
- Asignación de funciones y responsabilidades.
- Calendarios y agendas.
- Desglose de presupuesto: Previsiones de costes.
- Asignación de recursos por volumen de trabajo.
- Mecanismos de corrección de desviaciones.
- Sistema de seguimiento y alerta.
•    Reglas administrativas y financieras en los proyectos 7PM y H2020:
- Normativa en materia de contratación.
- Normativa en materia de publicidad.
- Normativa en materia de subvencionabilidad del gasto.
-  Requisitos de contabilidad.
-  Otras.
•    Obstáculos y barreras ¿qué puede salir mal?
- Factores externos: Legales, financieros….
- Factores internos: Capacidades, intereses, conflictos…
- Plan de contingencias.
2.4. Tratamiento de modificaciones contractuales:
•    Prórrogas.
•    Cambios que afectan al presupuesto.
•    Caída e incorporación de un socio.
•    Personas y/o entidades conflictivas.
•    Incumplimiento de obligaciones y responsabilidades.

3. LA GESTIÓN DE LOS COSTES ELEGIBLES Y OTROS ASPECTOS FINANCIEROS
3.1. Condiciones de elegibilidad del gasto 7PM y H2020.
3.2.    Tipos de gastos elegibles:
•    Costes de personal:
-    Conceptos salariales elegibles.
-    Opciones de cálculo según programa: Tarifa horaria, unitario….
-    Additional remuneration: Cuantía, condiciones y cálculos.
-    Horas productivas y registro de tiempos.
-    Casos específicos (pequeños empresarios….).
-    Procedimientos de contratación y selección.
-    Novedades H2020.
•    Subcontrataciones y third parties.
•    Otros costes directos: equipos, viajes, fungibles,…
•    Otros bienes y servicios: difusión,…
•    Indirectos: Tasa de financiación, coeficientes de imputación requisitos.
3.3.    Gastos no elegibles.
3.4.    Tratamiento de ingresos.
 
4. JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS
4.1. La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
4.2. Tipos de subvención en 7PM y H2020  (costes reales, unitarios, flat rate, lump sum).
•    Aspectos a tener en cuenta para su justificación.
4.3.  Preparar y organizar la justificación:
•    Normas y directrices que regirán la justificación del proyecto (Idioma, moneda, plazos de entrega, auditorías primer nivel...).
•    ¿Qué presentamos a la Comisión? información sobre el proyecto:
-    Los informes de progreso – “Progress Reports”.
-    La declaración de gastos: FormC.
-    Certificados de auditorías (en función del programa).
-    Entregables- “Deliverables”.
-    Informe Final- “Final Report”.
-    Análisis de los principales errores detectados en el 7PM.

5. VERIFICACIONES Y AUDITORIAS
5.1.  Alcance de las auditorías. ¿Qué nos van a auditar?
5.2.  Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto (Garantizar una pista de auditoría adecuada):
•    Simulaciones internas:
- Verificaciones sobre la implementación de las actividades.
- Verificaciones sobre los sistemas contables del Coordinador.
- Verificaciones sobre la elegibilidad de los gastos declarados.
- Verificaciones sobre los ingresos del proyecto .
- Verificaciones sobre el cumplimiento de la normativa de información y publicidad de las operaciones.
•    Las listas de comprobaciones.
 - Análisis de listas de comprobaciones oficiales.
•    Los informes de verificación.
•    Tratamiento de errores detectados.
5.3. Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos.

6.- PARTICULARIDADES
•    ¿Qué hacer si un socio se cae?
•    ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?
•    ¿Qué hacer si el calendario del proyecto no se puede cumplir?
•    Países fuera de la zona del euro. Cambio aplicable.

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