VISIÓN PROFESIONAL DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
• Presentaciones, Objetivos y Contenido del curso
• Conceptos: Proyecto, Servicio y Dirección de Proyectos
• Éxito y fracaso en un Proyecto
• Factores de éxito en Proyectos
• Estándar Internacional: PMBOK® de PMI®
• Ciclo de vida de gestión de un Proyecto
• Fases y Procesos en gestión de Proyectos
• Áreas de conocimiento para gestionar Proyectos
• Proyecto, Programa, Portfolio y Oficina de Proyectos
• Grupos de Procesos de Gestión de un Proyecto
• Iniciación del Proyecto
• Planificación del Proyecto
• Ejecución del Proyecto
• Seguimiento y Control del Proyecto
• Cierre de un Proyecto y “lecciones aprendidas”
• Acta de constitución del proyecto
• Plan de Dirección del Proyecto y contenido del mismo
PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Y REQUISITOS FUNCIONALES Y DE CALIDAD
• Gestión del Alcance
• Gestión de la Calidad del Proyecto
• Definición del alcance del proyecto
• Work Breakdown Structure/Estructura Desglosada del Trabajo
• Identificación de partes interesadas (stakeholders)
• Captura y calidad de requisitos
• Clasificación de requisitos
• Requisitos de calidad
• Estándares de calidad
• Planificación de la calidad
• Criterios de aceptación
PLANIFICACIÓN DE TIEMPOS Y COSTES DEL PROYECTO
• Gestión de Tiempos del Proyecto
• Definición de actividades y su secuencia
• Métodos de estimación
• Estimación de esfuerzos y duración
• Evaluación de la capacidad de desarrollo
• Planificación de recursos
• Desarrollo del calendario (cronograma)
• Gestión de Costes del Proyecto
• Estimación de costes y Elaboración del presupuesto
• Recomendaciones en el desarrollo del cronograma
• Herramientas para la planificación y seguimiento de tiempo y costes
PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES Y DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
• Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
• Planificación de las Comunicaciones
• Planificación de la gestión de interesados
• Definición de receptores de información y medios
• Gestión de la Documentación del Proyecto
• Documentos necesarios y plantillas
• Agenda y Actas de Reuniones
• Planificación del Seguimiento del Proyecto
EJECUCIÓN DEL PROYECTO: GESTIÓN DEL EQUIPO Y DE LAS COMUNICACIONES
• Definición de la estructura organizativa para un proyecto y roles
• Desarrollo del equipo del proyecto: formación, motivación y liderazgo
• Factores Motivadores y Desmotivadores
• Desarrollo de un Equipo Eficaz
• Gestión de Conflictos
• Problemas con el Cliente y Usuarios
• Comunicaciones del proyecto
• Gestión de la participación de los interesados
• Aseguramiento de la calidad
• Gestión de la ejecución
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
• Monitorización y Control del Trabajo
• Control integrado de Cambios
• Procedimientos para efectuar el seguimiento
• Métodos estándares de seguimiento
• Plan y presupuesto estimado
• Mecanismos para monitorización y control
• Plantillas de seguimiento
• Control de alcance y costes
• Gestión de cambios al alcance de proyecto
• Procedimiento y plantilla de gestión de cambios
• Control de la Calidad en el proyecto
• Gestión de la información
• Control de las comunicaciones
• Control de la participación de los interesados
CIERRE DEL PROYECTO
• Cierre del Proyecto
• Adecuación de criterios de aceptación
• Análisis de resultados versus planificaciones iniciales Lecciones aprendidas
• Base de datos de proyectos
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
• Introducción a la Gestión avanzada del Proyecto mediante gestión de riesgos
• Gestión de riesgos en iniciación del proyecto
• Identificación de riesgos en proyectos
• Análisis de los riesgos: probabilidad e impacto
• Plan de respuesta a riesgos
• Control de los riesgos
• Plantillas estándar de gestión de riesgos
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
• Proceso de Gestión de adquisiciones
• Especificación de requisitos y restricciones en adquisiciones
• Revisión de ofertas y prevención de riesgos asociados
• Determinación de oferta adjudicataria y contrato
• Recomendaciones en adquisiciones
INTEGRACIÓN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS BASADA EN PMBOK® CON FRAMEWORKS LEAN-AGILE
• Gestión Ágil de Proyectos según el framework Scrum
• Desarrollo iterativo, preparados para el cambio y valor al cliente
• Calidad en proyectos ágiles
• Procesos y personas
• Riesgos de adopción y de ejecución
• Tipos de proyectos y enfoques
• Principios Lean
• Gestión visual. Tableros Kanban
RESUMEN DE LOS FUNDAMENTOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
• Objetivos alcanzados
• Retrospectiva del curso
• PMI y PMBOK®
• PMBOK® v5 e ISO 21500
• Desarrollo profesional y posibles certificaciones
• Formación complementaria
• Tendencias en Dirección de Proyectos
• Analizar los procesos de la dirección de proyectos en el ciclo de vida del proyecto evitando los errores más frecuentes.
• Conocer las principales técnicas, herramientas, y terminología de las 10 áreas de conocimiento de la gestión de proyectos que recoge el PMBOK®.
• Aprender a gestionar los proyectos de forma adecuada, buscando siempre la máxima optimización de los recursos y controlando las expectativas que se generan en torno al proyecto.
• Establecer las bases para potenciar una verdadera gestión por proyectos en la organización, definiendo un lenguaje común e implantando una metodología probada y reconocida a nivel internacional.
• Disponer de una serie de plantillas acordes con el PMBOK® que faciliten y optimicen la gestión de proyectos en la organización.
• Analizar los procesos de la dirección de proyectos en el ciclo de vida del proyecto evitando los errores más frecuentes.
• Conocer las principales técnicas, herramientas, y terminología de las 10 áreas de conocimiento de la gestión de proyectos que recoge el PMBOK®.
• Aprender a gestionar los proyectos de forma adecuada, buscando siempre la máxima optimización de los recursos y controlando las expectativas que se generan en torno al proyecto.
• Establecer las bases para potenciar una verdadera gestión por proyectos en la organización, definiendo un lenguaje común e implantando una metodología probada y reconocida a nivel internacional.
• Disponer de una serie de plantillas acordes con el PMBOK® que faciliten y optimicen la gestión de proyectos en la organización.
VISIÓN PROFESIONAL DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
• Presentaciones, Objetivos y Contenido del curso
• Conceptos: Proyecto, Servicio y Dirección de Proyectos
• Éxito y fracaso en un Proyecto
• Factores de éxito en Proyectos
• Estándar Internacional: PMBOK® de PMI®
• Ciclo de vida de gestión de un Proyecto
• Fases y Procesos en gestión de Proyectos
• Áreas de conocimiento para gestionar Proyectos
• Proyecto, Programa, Portfolio y Oficina de Proyectos
• Grupos de Procesos de Gestión de un Proyecto
• Iniciación del Proyecto
• Planificación del Proyecto
• Ejecución del Proyecto
• Seguimiento y Control del Proyecto
• Cierre de un Proyecto y “lecciones aprendidas”
• Acta de constitución del proyecto
• Plan de Dirección del Proyecto y contenido del mismo
PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Y REQUISITOS FUNCIONALES Y DE CALIDAD
• Gestión del Alcance
• Gestión de la Calidad del Proyecto
• Definición del alcance del proyecto
• Work Breakdown Structure/Estructura Desglosada del Trabajo
• Identificación de partes interesadas (stakeholders)
• Captura y calidad de requisitos
• Clasificación de requisitos
• Requisitos de calidad
• Estándares de calidad
• Planificación de la calidad
• Criterios de aceptación
PLANIFICACIÓN DE TIEMPOS Y COSTES DEL PROYECTO
• Gestión de Tiempos del Proyecto
• Definición de actividades y su secuencia
• Métodos de estimación
• Estimación de esfuerzos y duración
• Evaluación de la capacidad de desarrollo
• Planificación de recursos
• Desarrollo del calendario (cronograma)
• Gestión de Costes del Proyecto
• Estimación de costes y Elaboración del presupuesto
• Recomendaciones en el desarrollo del cronograma
• Herramientas para la planificación y seguimiento de tiempo y costes
PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES Y DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
• Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
• Planificación de las Comunicaciones
• Planificación de la gestión de interesados
• Definición de receptores de información y medios
• Gestión de la Documentación del Proyecto
• Documentos necesarios y plantillas
• Agenda y Actas de Reuniones
• Planificación del Seguimiento del Proyecto
EJECUCIÓN DEL PROYECTO: GESTIÓN DEL EQUIPO Y DE LAS COMUNICACIONES
• Definición de la estructura organizativa para un proyecto y roles
• Desarrollo del equipo del proyecto: formación, motivación y liderazgo
• Factores Motivadores y Desmotivadores
• Desarrollo de un Equipo Eficaz
• Gestión de Conflictos
• Problemas con el Cliente y Usuarios
• Comunicaciones del proyecto
• Gestión de la participación de los interesados
• Aseguramiento de la calidad
• Gestión de la ejecución
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
• Monitorización y Control del Trabajo
• Control integrado de Cambios
• Procedimientos para efectuar el seguimiento
• Métodos estándares de seguimiento
• Plan y presupuesto estimado
• Mecanismos para monitorización y control
• Plantillas de seguimiento
• Control de alcance y costes
• Gestión de cambios al alcance de proyecto
• Procedimiento y plantilla de gestión de cambios
• Control de la Calidad en el proyecto
• Gestión de la información
• Control de las comunicaciones
• Control de la participación de los interesados
CIERRE DEL PROYECTO
• Cierre del Proyecto
• Adecuación de criterios de aceptación
• Análisis de resultados versus planificaciones iniciales Lecciones aprendidas
• Base de datos de proyectos
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
• Introducción a la Gestión avanzada del Proyecto mediante gestión de riesgos
• Gestión de riesgos en iniciación del proyecto
• Identificación de riesgos en proyectos
• Análisis de los riesgos: probabilidad e impacto
• Plan de respuesta a riesgos
• Control de los riesgos
• Plantillas estándar de gestión de riesgos
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
• Proceso de Gestión de adquisiciones
• Especificación de requisitos y restricciones en adquisiciones
• Revisión de ofertas y prevención de riesgos asociados
• Determinación de oferta adjudicataria y contrato
• Recomendaciones en adquisiciones
INTEGRACIÓN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS BASADA EN PMBOK® CON FRAMEWORKS LEAN-AGILE
• Gestión Ágil de Proyectos según el framework Scrum
• Desarrollo iterativo, preparados para el cambio y valor al cliente
• Calidad en proyectos ágiles
• Procesos y personas
• Riesgos de adopción y de ejecución
• Tipos de proyectos y enfoques
• Principios Lean
• Gestión visual. Tableros Kanban
RESUMEN DE LOS FUNDAMENTOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
• Objetivos alcanzados
• Retrospectiva del curso
• PMI y PMBOK®
• PMBOK® v5 e ISO 21500
• Desarrollo profesional y posibles certificaciones
• Formación complementaria
• Tendencias en Dirección de Proyectos