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El objetivo de este curso es que los participantes conozcan y comprendan el alcance y la envergadura de la gestión técnica, financiera y administrativa de los proyectos financiados por el programa H2020 de la UE y sean capaces de poner en marcha en sus organizaciones un método de gestión eficiente, eficaz y transversal para todos sus proyectos de I+D+i. Para ello se trabajará la normativa de elegibilidad del gasto y se indicarán pautas y procedimientos para garantizar una adecuada pista de auditoría. Además se trabajarán los principales cambios y novedades que introducirá el próximo Programa Marcado de Investigación e Innovación Horizon Europe.
Este curso es de especial interés para profesionales de entidades beneficiarias(Empresas, universidades, centros de investigación, administraciones públicas…): Gestores y jefes de proyectos y personal de oficinas de apoyo, departamentos financieros y de administración, así como personal de consultoras y otros posibles interesados
- LA APROBACIÓN DEL PROYECTO ¿POR DÓNDE EMPEZAMOS?
- Análisis de la documentación contractual
- El grant agreement, ¿a qué me comprometo?
- Condiciones de ejecución
- Implicaciones y responsabilidades
- Riesgos y garantías
- Sanciones y penalizaciones
- El consortium agreement (acuerdo interpartenarial)
- Reglas de funcionamiento interno y particularidades que convienen prever
- COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO H2020
- Diseñar la estructura de gestión:
- Organismos clave de gestión: Órganos de decisión. Órganos de gestión, Órganos científicos…
- Roles del programa: LEAR, FSIGN…
- Toma de decisiones y resolución de conflictos
- Reglas administrativas y financieras en H2020:
- Presupuesto aprobado y desvíos de ejecución
- Prefinanciaciones y solicitudes de pago
- Otras (modificaciones)
- La planificación de la ejecución técnica y financiera:
- Elaborar un plan de trabajo del proyecto
- Asignación de funciones y responsabilidades
- Calendarios y agendas
- Desglose de presupuesto: Previsiones de costes
- Asignación de recursos por volumen de trabajo
- Mecanismos de corrección de desviaciones
- Sistema de seguimiento y alerta
- Reglas administrativas y financieras en H2020:
- Presupuesto aprobado y desvíos de ejecución
- Prefinanciación y solicitudes de pago
- Elegibilidad del gasto
- Requisitos de contabilidad.
- Otras (visibilidad y otra publicidad)
- Obstáculos y barreras ¿qué puede salir mal?
- Factores externos: legales, financieros….
- Factores internos: Capacidades, intereses, conflictos…
- Plan de contingencias
- ASPECTOS FINANCIEROS
- Condiciones de elegibilidad del gasto H2020
- Tipos de gastos elegibles:
- Costes de personal: (conceptos salariales elegibles, opciones de cálculo tarifa/hora, horas productivas, additional remuneration…)
- Subcontrataciones y third parties
- Otros costes directos: equipos, viajes, fungibles…
- Otros bienes y servicios: difusión…
- Indirectos: tasa de financiación, requisitos
- Gastos no elegibles
- Tratamiento de ingresos
- JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS
- La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
- Tipos de subvención H2020 (gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum)
- Aspectos a tener en cuenta para su justificación
- Preparar y organizar la justificación:
- Los informes de progreso – “Progress Reports”
- La declaración de gastos: Form C
- Certificados de auditorías (diferencias H2020)
- Entregables- “Deliverables”
- Informe Final- “Final Report”
- Análisis de los principales errores detectados en las auditorias oficiales
- VERIFICACIONES Y AUDITORIAS
- Alcance las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van auditar?
- Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto: Garantizar una pista de auditoría adecuada
- Verificaciones de gestión
- Verificaciones administrativas y financieras
- Información y publicidad de las operaciones
- Las listas de comprobaciones
- Análisis de listas de comprobaciones oficiales
- Archivo y conservación de la documentación
- PARTICULARIDADES
- ¿Qué hacer si un socio se cae?
- ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?
- ¿Qué hacer cuando mis gastos reales no justifican el total de mi presupuesto?
CASOS PRÁCTICOS
- Cálculo de costes y Justificación de gastos de personal (H2020)
- Análisis de los principales errores detectados en el informe 2017 del Tribunal de cuentas
- Análisis de listas de comprobaciones oficiales ¿Qué me van a auditar?
- Resolución de diversas situaciones reales derivadas de la casuística del consultor
Por qué formarte con nosotros
Alumnos formados
Horas de formación impartidas
Valoración media de nuestros alumnos
